1. Nadzór Techniczny Podczas Realizacji Kontraktu Oraz W Okresie Zgłaszania Wad.
Firma SAFEGE zapewnia profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski nad prowadzonym Kontraktem zgodnie z Polskim Prawem Budowlanym i przepisami z nim związanymi oraz FIDIC.
Prowadzimy kontrole zgodności realizowanych Robót z dokumentacją projektową, pozwoleniami na budowę, wydanymi decyzjami administracyjnymi, przepisami prawa polskiego oraz zasadami sztuki i wiedzy inżynierskiej, w tym dokonywania kontroli w czasie dostarczania materiałów i urządzeń, które będą niezbędne do realizacji Robót.
W zakres naszych zadań wchodzi także wydawanie Wykonawcy Robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika Budowy, koniecznych do realizacji Robót, usuwania wszelkich wad, nieprawidłowości i zagrożeń, przeprowadzenia prób i/lub kontroli wymaganych przy Robotach (lub ich elementach) w tym przy Robotach ulegających zakryciu i zanikających.
SAFEGE ustala także w uzgodnieniu z Zamawiającym konieczne zmiany w zakresie ilości Robót i zmian w kolejności i terminach wykonywania jakichkolwiek prac.
Organizujemy dodatkowe testy jakości przeprowadzane przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów w zależności od ich wyniku ponosi Wykonawca Robót (jeśli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia, czy materiału/dostawy) lub Inżynier (jeśli testy nie potwierdzą przypuszczeń co o jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy materiału/dostawy).
Ponadto w zakres naszych jako Inżyniera Kontraktu usług wchodzi także egzekwowanie usuwania wad przez Wykonawcę Robót (obsługa Okresu Zgłaszania Wad).
2. Administrowanie Kontraktem.
W ramach administrowania kontraktem sprawdzamy odpowiedniość i autentyczność wszystkich certyfikatów, gwarancji, praw własności, oświadczeń itd., za które Wykonawca Robót jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami Kontraktu na Roboty.
Ponadto sprawdzamy i zatwierdzamy Rozliczenia przedstawione przez Wykonawcę Robót i wystawiamy Przejściowe Świadectwa Płatności, Końcowe Świadectwa Płatności, Świadectwa Przejęcia i Wykonania oraz wystawiamy inne wymagane dokumenty w tym między innymi: zatwierdzenia, zgody, powiadomienia, prośby, polecenia, protokoły konieczności, protokoły negocjacji, protokoły odbioru Robót oraz Raporty.
Wskazujemy także zaszeregowanie Robót - kwalifikowalność kosztów (zgodność z Memorandum Finansowym i wytycznymi kwalifikowalności kosztów).
Prowadzimy postępowanie, w tym sprawdzamy i opiniujemy dokumenty roszczeniowe Wykonawcy Robót, jeżeli ten uważa się za uprawnionego do przedłużenia czasu na ukończenie czy też dodatkowej zapłaty.
Rozwiązujemy problemy i spory powstałe w trakcie realizacji Robót oraz w Okresie Zgłaszania Wad, przedstawiając Zamawiającemu każdorazowo wyczerpujące uzasadnienie proponowanych rozwiązań, z opiniami i/lub ekspertyzami niezależnych instytucji czy ekspertów, o ile będą potrzebne i/lub wymagane przez Zamawiającego; przygotowujemy dokumentację do ewentualnego arbitrażu.
Współpracujemy z Zamawiającym w przygotowaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań wymaganych przez Instytucje Pośredniczące Funduszu ISP/Spójności ze szczególnym uwzględnianiem raportów na Komitet Monitorujący Strategię Wykorzystania Funduszu Spójności.
W przypadku zmiany zakresu rzeczowego Projektu - wykonujemy opisy zmian w stosunku do Memorandum Finansowego wraz z określeniem i wyjaśnieniem przyczyn ich wprowadzenia.
3. Sprawdzanie Dokumentów Wykonawcy Robót.
Przeglądamy i zatwierdzamy zgodnie z klauzulą 5.2 [Dokumenty Wykonawcy] przedłożonych Inżynierowi Dokumentów Wykonawcy Robót, oraz powiadamiamy Wykonawcę Robót, jeżeli dany Dokument Wykonawcy Robót nie odpowiada Kontraktowi.
Wyrażamy zgodę na format, sprawdzenie i ocenę kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym. Zatwierdzamy kompletną dokumentację powykonawczą (z dokumentacją geodezyjną oraz techniczno-rurową Urządzeń włącznie) i dostarczamy ją Zamawiającemu.
4. Uzyskanie Aprobat Zamawiającego.
5. Zagadnienia Związane Z Polityką Informacyjną I Promocją Projektu.
W zakres tego zagadnienia wchodzi m.in. pomoc w organizacji spotkań informacyjnych dla mieszkańców miasta oraz konferencji prasowych dla mediów, tworzenie komunikatów prasowych o rzeczowym zakresie Projektu oraz pomoc w łagodzeniu ewentualnych konfliktów społecznych występujących w trakcie realizacji Projektu.
